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    經典案例(一二九)上海外高橋發電三廠信息化技術改造項目驗收通過——中企訊服務大型國有企業、大型工業企業的經典案例
    添加時間:2019-11-11 15:40:03  作者:鼎唐網  文章來源:創新資金申報代理信息網

    上海外高橋發電三廠,現在人們習慣稱呼其外三,官方全稱是上海外高橋第三發電有限責任公司,是2005年成立的國有企業,是燃煤火電廠,為上海市提供了10%的電力。該企業自成立以來,就注重新技術新產品的研發與應用,據中電聯的年度行業報告中有這樣一句話:“2013年,全國火電機組供電煤耗321/千瓦時,提前實現國家節能減排十二五規劃目標(325/千瓦時),煤電機組供電煤耗繼續居世界先進水平。2013年,外三創造的國際煤電界紀錄已達到276/千瓦時左右(折合凈效率44.5%)。這就是說,外三供電煤耗水平比已居世界先進水平的全國水平足足低了45/千瓦時。因此,上海外高橋發電三廠成為火電行業唯一的高新技術企業,被《華爾街日報》20103月在報道時稱:世界最高效的電廠燃煤在上海。指的就是外三。


    2016年初,上海維努特科技公司成為外高橋發電三廠的信息化建設供應商,為該廠提供信息化解決方案與建設,維努特公司的負責人注意到中企訊團隊在幫助企業申請各類政策資金補助的業務上有成熟的經驗,尤其具備為大型工業企業、大型央企服務經驗和能力。通過一番考察和選擇,最終決定委托中企訊上海團隊為外高橋發電三廠實施建設的“工控網絡系統風險評估及安全加固”系統,申報上海市經信委的信息化建設發展專項資金。整個申報過程三方工作人員各負其責,團結協作,申報流程進行順利,成功獲得了專項資金的立項支持。

            我們常說,立項容易驗收難。到2018年下半年該項目開始組織驗收,直到上個月29日,項目驗收才完全結束,耗時整整一年。在驗收過程中,該廠的幾位工作人員與我們中企訊團隊負責項目申報的老師精誠合作,配合默契,整個驗收過程復雜漫長,我們的項目老師表現出了高度的責任心以及豐富的操作經驗,我們在此次驗收的任務中,委派了曾在某大型央企擔任政府事務要職十多年的老師。該企業優秀的團隊,規范的管理加上我們專業而細致的服務,驗收工作雖然時間長了一點,整個過程還是非常順利,回憶起兩年來的經歷,我們有三個關鍵環節,做出了及時專業的咨詢意見,這些意見對項目驗收起到了十分關鍵的作用,為了讓更多企業的項目驗收順利通過,我們總結一下經驗,整理出來和大家分享一下,希望能為大家有所幫助。


    項目實施的目標用戶其實是本單位怎么辦?


    20    經信委的項目驗收資料清單中明確規定,用戶的使用報告是必要的附件材料,上海外高橋發電廠的信息化建設實際上是企業內部使用,沒有對外推廣,如何開具用戶使用報告是個難題,針對這個問題,我們向經信委項目管理中心多次溝通與匯報,管理中心的專家認真聽取我們的意見,核實情況屬實,最后同意以企業內部使用的方式出具用戶使用報告。該報告的出具,保證了驗收材料的完整性。

    項目實施費用超出預算10%時應該如何處理?


            很多前期突發情況都是不可預見的,比如項目審計報告準備期間,我們及時發現超出10%左右的項目預算,這是不符合上海市規定的,我們指導企業對每一項超出預算的科目一一作出詳細的說明,并出具支撐證明,耐心細致的檢查財務數據,并做出專業的指導,在此次驗收任務中起到了關鍵的作用。首先是本次項目執行過程中軟件購置超過了預算,我們經過認真的研究,最后決定在驗收報告文件中加上這樣的描述:“我們在審計過程發現在軟件開發費專項資金使用過程中,實際支出較預算超出10%,主要原因是再對#7、#8機組控制系統維護開發的過程中發現新的功能隱患,并對其進行修補,造成了實際發生的軟件開發人工成本較原預算有所增加。此外,我們還發現,該項目費用的實際支出較原預算增加了118萬,主要原因系meh控制系統改造過程中,發現安全漏洞隱患數量較初期評估多,也造成了硬件設備購置數有所增加?!?/span>

            上述有關財務數據在審計報告中的合理性解釋與說明,均是在我們項目老師的專業指導下完成的。

    接待驗收專家組一定要準備豐厚的禮品嗎?


    2    雖說我們是禮儀之邦,當有客人來訪,并且是來為咱企業服務的,為客人準備一份適當的禮物,這是一個商務禮儀常識,不過在這種財政資金使用驗收場合中,我們不建議給專家組成員準備禮物。更重要的其實還是我們擁有豐富工作經驗的項目老師也到了現場進行全程指導,提前在會議前檢查了一遍材料,發現數據不對的地方立即做了修改。并且指導項目組參加人員現場如何答辯。整個過程準備充分,協調一致,團隊配合默契,匯報材料完整,所有的驗收指標均有足夠的支撐證明,因此我們的現場驗收十分順利,專家組成員一致認可。

    項目驗收工作這些年來各級各地主管部門越來越重視,也越來越規范了,對于那些拿到錢后就不管不顧的企業也要特別提醒一下,項目驗收是財政資金管理的至關重要的環節,驗收如果不能通過,根據法律法規可能會收回已經撥付的資金,且企業有可能會被列入黑名單,數年內不得再次申請財政資金支持,對企業造成信用資產的損失。對于那些只管掙錢不管客戶利益的咨詢公司也是一個警示,不能在申報項目的時候把指標做的很高,到時候企業完成不了,咨詢公司拿了錢走人,承擔責任的是客戶,所以我們建議客戶在選擇咨詢公司的時候不僅要考察機構申報項目的服務能力,還要重點考察咨詢公司組織驗收項目的經驗和能力。

            中企訊團隊從業近十五年,積累了豐富的申報成功的經驗,更是積累了豐富的驗收項目的經驗,更有一些項目執行期間需要變更執行主體、項目中止、項目終止、建設內容變更以及投資總額變更等業務,我們都有專業的團隊與成熟的方案能幫您解決。



    中企訊-------專業學習政策十四年,專注為:

    科技型企業、傳統工業企業、現代服務企業、文化企業申請政策扶持資金;

    專利申請、商標注冊、軟件著作權申請,專利無效、商標無效、國際專利、國際商標。

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